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¿Trabajas desde casa? 7 formas de aprovecharlo al máximo

Trabajar desde casa es una nueva realidad para muchas personas en este momento. Mientras nos esforzamos por estar a salvo, quedarnos en casa y seguir sanos, la forma en la que nos comunicamos con nuestros colegas es más electrónica que cara a cara. Si esto es un gran cambio para ti, o no, estos consejos pueden ayudarte a aprovecharlo al máximo.

Planifica con anticipación.

Esto es una necesidad, especialmente si compartes tu hogar con otras personas. Ya sea que tienes una habitación destinada para funcionar como oficina o no, ten en cuenta algunas cosas antes de que comience el día de trabajo:

  • ¿En qué horarios trabajarás, a qué hora llamará tu grupo y a qué hora serán las reuniones? Verifica esto al azar la noche anterior. Si no vives solo, hazle saber a otros para que no te interrumpan.
  • Si te unirás a llamadas por video (con tu rostro en la pantalla), configura una ubicación para esto con buena iluminación y un fondo que no distraiga mucho. Elige un lugar donde tengas una buena señal Wi-Fi y donde haya la menor cantidad posible de ruidos e interrupciones.
  • Lleva audífonos, cargadores, cables y otras cosas que necesitarás a tu estación de trabajo. Y carga todos tus dispositivos electrónicos durante la noche, especialmente tu teléfono.

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  • ¿Tienes más de una manera de llamar o recibir llamadas (servicio móvil, llamadas por Internet, teléfono fijo, funcionalidad en tu auto)? Es bueno tener 2 a 3 opciones disponibles en caso que no puedas conectarte a través de tu smartphone. También, mantente al tanto si puedes realizar o recibir llamadas en dispositivos móviles que no sean tu teléfono, como una tablet o reloj inteligente.
  • Ten un plan de respaldo para tu conexión a la red. Según tu plan de servicio móvil, puedes activar un hotspot en tu teléfono para mantenerte conectado a Internet (solo asegúrate de saber cómo su uso afectará tu plan de datos). Según el modelo y marca de tu auto, podrás activar un hotspot integrado
  • Considera cómo tendrás energía para trabajar en caso de que haya un apagón temporario. Si no tienes energía en casa por una o dos horas, ¿tu smartphone, tablet y laptop están completamente cargados? ¿Tienes cargadores portátiles para tus dispositivos? ¿Tienes una batería de respaldo para tu portal Wi-Fi? De ser así, ¿están completamente cargados?

Ponte a disposición, de diferentes maneras.

Considera las maneras en las que te comunicas con colegas. No todo tiene que realizarse a través de una llamada. Aunque confiar demasiado en un correo electrónico puede significar que tu mensaje o solicitud no se envíe. Lo mismo sucede con los correos electrónicos que recibes. Cuando estás ocupado, es fácil que se te pase algo por alto.

Por eso, averigua si puedes enviar un mensaje de texto o mensaje instantáneo a tus compañeros de trabajo. Si puedes, asegúrate de estar disponible a través de estos canales también. Te puede ayudar a ti y a otras personas con las que trabajas mantenerte en contacto por solicitudes y cuestiones urgentes. También puede mejorar tu productividad. Simplemente asegúrate de reservar textos y mensajes instantáneos para detalles rápidos y cortos, para no abrumar a otros con información.

Sé reflexivo.

El trabaja a distancia significa menos interacción en persona. Por eso, no es fácil retomar las cosas y detalles que no se han hablado sobre el trabajo que realizas con otros. Asegúrate de no juzgar muy rápido un correo electrónico, mensaje de texto o mensaje instantáneo que te genere confusión o que te haga reaccionar emocionalmente. Reflexiona antes de responder. Si puede esperar, date más tiempo y toma distancia de tu reacción inicial. Es posible que veas el problema de otra forma una vez que tomas distancia y lo retomes.

Por otra parte, cuando experimentas algo positivo, ayuda de alguien, la victoria de un equipo, un consejo o información útiles, asegúrate de agradecer de manera proactiva a las personas de tus círculos laborales. Reconocer estos atributos, esfuerzos y éxitos, sin importar cuán grandes o pequeños sean, te muestra reconocimiento y que eres importante. Y vale la pena los 30 segundos adicionales que te puedan tomar escribir y enviar un correo electrónico, texto o mensaje instantáneo.

Planea descansos en tu día laboral.

Cuando trabajas desde casa, realmente es fácil trabajar por períodos prolongados, sin interrupciones. No viajas, no caminas hasta reuniones, no sales a almorzar, etc. Eso parece fabuloso para tu productividad. Solo asegúrate de controlarlo. Es bueno que la mente descanse regularmente. Alejarte por un momento de una asignación o meta significa que puedes retomarla con una perspectiva renovada. Y, a veces, eso puede significar que lo termines más rápido realmente.

Indudablemente cumple con tus fechas de entrega y respeta los horarios de reuniones. Pero, también haz una pausa una o dos veces al día para despejar tu mente. Prepárate una taza de café. Mira el cielo al aire libre. Presta atención a tu mascota. Escucha una canción o algo que te relaje. Captas la idea.

No se puede negar que el mundo que nos rodea está lleno de cambios. Eso incluye las maneras en que muchos de nosotros estamos trabajando actualmente. No importa cuán similar a esto es, recuerda. Tienes opciones. Puedes conectarte. Y puedes aprovechar al máximo ambos.


Este artículo fue escrito por Amanda L. Ray, empleada de AT&T y contribuyente de TechBuzz. Las declaraciones en este sitio son de su propiedad y no representan necesariamente las posiciones, las estrategias ni las opiniones de AT&T.

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